Home  Privacy
|
Informativa ai sensi del d. lgs. 196/2003 "codice in materia di protezione dei dati personali"
L’Associazione, in qualità di titolare del trattamento dei tuoi dati personali, ti informa sul loro utilizzo e sui tuoi diritti, affinché possa consapevolmente esprimere il tuo consenso.
Il nuovo Codice richiede che il trattamento dei dati dell’individuo sia improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tuteli la riservatezza ed i diritti dei singoli interessati.
In occasione del censimento vengono raccolti dei dati “neutri” volti esclusivamente ad identificare il soggetto.
Oltre ai cosiddetti dati neutri la nostra Associazione nel corso del “percorso associativo” di ogni singolo associato può avere necessità di raccogliere su di lui anche i dati più strettamente personali, volti a conoscerne il carattere, la personalità e le capacità relazionali (vedi schede mediche per i campi o i giudizi dopo i campi scuola).
Tutto ciò non può che condurre ad un contatto necessario con quei dati definiti dal D.lgs.196/2003 come “dati sensibili”.
In base alle autorizzazioni n.2 e 3, pubblicate sulla Gazzetta Ufficiale del 29.11.97, la nostra Associazione ha ottenuto dal Garante l’autorizzazione d’ufficio al trattamento dei dati “sensibili” purché l’utilizzo di tali dati avvenga per il perseguimento delle finalità e degli scopi individuati nello statuto associativo.
La legge citata, pur avendo autorizzato d’ufficio associazioni come la nostra a trattare dati sensibili degli associati, ha stabilito che gli interessati al trattamento debbano pur sempre essere informati sulle finalità e le modalità del trattamento e acconsentire, per iscritto, al trattamento dei dati stessi.
Ai sensi dell’art.13 del citato decreto, ti rendiamo, pertanto, le seguenti informazioni:
1. il trattamento dei dati neutri che ti verranno richiesti al momento del censimento:
a) ha la sola finalità di gestione dei dati dell’associato ai fini interni dell’amministrazione dell’Associazione e persegue gli scopi individuati nel nostro statuto;
b) sarà effettuato in forma manuale o informatizzata e telematica e può consistere in qualunque operazione e/o complesso di operazioni tra quelle indicate all’art.4, comma 1, lettera a) (… omissis… per “trattamento”, qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca dati;… omissis…);
c) i dati dell’associato saranno comunicati dal Gruppo di appartenenza all’Associazione Guide e Scout Cattolici Italiani, con sede in Roma, Piazza Pasquale Paoli n.18, che li inserirà nella propria banca dati finalizzata alla realizzazione ed alla gestione del censimento associativo;
d) l’Associazione per lo svolgimento delle attività istituzionali, a sua volta, potrà comunicarli ai seguenti soggetti:
- al Broker e/o compagnie assicurative con il/le quali l’associazione ha stipulato le polizze per infortuni, di responsabilità civile verso terzi ed eventuali ulteriori polizze a tutela e garanzia dell’associato;
- allo spedizioniere per la confezione e l’invio delle riviste e/o comunicazioni associative in forma scritta;
e) casi di diverso utilizzo dei dati:
ti informiamo che i dati da te forniti potrebbero essere utilizzati per fornirti informazioni su prodotti, servizi o iniziative di associazioni , strutture, Enti pubblici e/o privati diversi (in tal caso il conferimento dei dati e il tuo consenso sono facoltativi e l’eventuale diniego non pregiudica il mantenimento dei rapporti con l’Associazione).
2. il trattamento dei dati sensibili:
Il trattamento dei dati “sensibili” richiesti dai vari livelli associativi (Gruppo, Zona, Regione, Nazionale) in occasione dei Campi o di altre manifestazioni organizzate ha come finalità quella di perseguire gli scopi associativi diretti a formare, educare e guidare i nostri associati, così come previsto dal nostro statuto:
a) il trattamento sarà effettuato in forma manuale o informatizzata e telematica e può consistere in qualunque operazione e/o complesso di operazioni tra quelle indicate all’art.4, comma 1, lettera a) (… omissis… per “trattamento”, qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca dati;… omissis…);
b) i dati dell’associato, eventualmente raccolti in occasione di Campi o di altre manifestazioni organizzate dal Gruppo di appartenenza o da altri livelli associativi, potranno essere comunicati all’Associazione Guide e Scout Cattolici Italiani, con sede in Roma, piazza Pasquale Paoli n.18, che li inserirà nella propria banca dati finalizzata alla realizzazione ed alla gestione dei dati stessi;
3. conferimento dei dati comuni
Ti informiamo che il conferimento dei dati neutri è facoltativo in quanto non è previsto da leggi o regolamenti, ma è chiaramente “obbligatorio” per essere censito all’Associazione in quanto in assenza di tale consenso non sarebbe possibile attivare la copertura assicurativa, inviare le riviste …
4. Titolare del trattamento dei dati
Il Titolare del trattamento è l’Agesci – Associazione Guide e Scout Cattolici Italiani – con sede in Roma, piazza Pasquale Paoli n.18, c.a.p. 00186 e per questa i Presidenti del Comitato Centrale.
5. Responsabili e Incaricati del trattamento
I Responsabili designati per il trattamento, ai sensi dell’art. 29, sono:
- il Direttore degli uffici della Segreteria Centrale, sita in Roma, piazza Pasquale Paoli n.18;
- i Responsabili Regionali pro tempore;
- i Responsabili di Zona pro tempore;
- i Capi Gruppo pro tempore del gruppo di appartenenza.
I Responsabili del trattamento potranno a loro volta avvalersi del supporto di Incaricati appositamente nominati ed istruiti.
6.Diritti dell’interessato
Al Titolare del trattamento potrai rivolgerti per far valere i tuoi diritti indicati nell’art.7 del decreto che riportiamo per intero:
Art.7 – Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L’interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
I diritti di cui all’art.7 sono esercitati secondo le modalità previste nell’art.9 – Modalità di esercizio.
Il Titolare del trattamento provvede a dare seguito alle richieste giunte secondo le modalità indicate nell’art.10 – Riscontro all’interessato.
Il testo completo del D.Lgs. 196/2003, tutta la modulistica, le informazioni utili sono disponibili sul sito internet http://www.agesci.org/privacy
|
|
|
SPONSOR
SITI SCOUT
SITI SCOUT
EVENTI SCOUT
NEGOZI SCOUT
|
